STADGAR FÖR UNGA MED SYNNEDSÄTTNING MITT (US MITT) ETT DISTRIKT INOM RIKSORGANISATIONEN UNGA MED SYNNEDSÄTTNING (US)
Antagna på extra årsmötet 2025-09-28.



§ 1. NAMN OCH UPPTAGNINGSOMRÅDE
Unga med synnedsättning Mitt (org-nummer 875001–2497) är ett ideellt, självständigt och oberoende distrikt inom Riksorganisationen Unga med Synnedsättning (US).

Styrelsen har sitt säte i Uppsala. US Mitt har som sitt geografiska upptagningsområde: Dalarnas-, Gävleborgs-, Värmlands-, Örebros-, Västmanlands-, Uppsalas-, Sörmanlands-, samt Östergötlands län.



§ 2. ÄNDAMÅL (bunden paragraf)

US är en idéburen intresseorganisation byggd på demokratisk grund. US arbetar för att främja delaktighet, mångfald, jämlikhet och jämställdhet både inom organisationen och i samhället. Målet är ett solidariskt samhälle där människor bryr sig om och känner ansvar för varandra.



US är en religiöst och partipolitiskt obunden, men inte neutral, organisation. Det betyder att US formulerar sina ställningstaganden och krav utifrån det organisationen anser gynnar unga med synnedsättning. Det är US’ medlemmar som bäst känner sina egna behov och möjligheter och därför är bäst lämpade att komma med förslag på lösningar och förbättringar.



US arbetar för att förbättra levnadsvillkoren för unga med synnedsättning genom att påverka samhället att bättre tillvarata målgruppens förmågor och tillgodose dess behov.



US’ arbete utgår från den allmänna deklarationen om de

mänskliga rättigheterna samt FN:s konventioner som berör barns och personer med funktionsnedsättnings rättigheter.



Som organisation har US till uppgift att sprida kunskap om situationen för unga med synnedsättning till myndigheter, beslutsfattare, organisationer och allmänheten.



US har till uppgift att söka upp, organisera och engagera unga med synnedsättning i Sverige.



US’ verksamhet syftar till att stärka medlemmarna och skapa samhörighet mellan unga med synnedsättning. Verksamheten ger utrymme för kunskapsinhämtning och erfarenhetsutbyte.



§ 3. MEDLEMSKAP (bunden paragraf)



3.1. Medlemsvillkor

Medlemskap beviljas den som fyllt 10 men inte 31 år och har så nedsatt syn att det är svårt eller omöjligt att läsa vanlig text, orientera sig med bara synens hjälp eller har motsvarande svårigheter i vardagen. Hit kan inte personer räknas som har beviljats rätt att ta B-körkort utan restriktion. US har inget stödjande medlemskap.



3.2. Medlemsavgift och tillhörighet

US medlemmar måste följa antagna stadgar, riktlinjer, policys, regler och betala den medlemsavgift som beslutats av Riksstämma.



Varje medlem betalar sin medlemsavgift till riksorganisationen och blir medlem i US Mitt om den bor i det upptagningsområde som anges i §1 i dessa stadgar. Om en medlem inte bor i upptagningsområdet kan denne bli medlem i distriktet genom att vederbörande betalar ytterligare en medlemsavgift, samt meddelar riksorganisationen att den vill bli medlem i US Mitt.



Man kan vara medlem i max två distrikt samtidigt, i det distrikt man bor i, samt ett distrikt som man inte bor i.



Varje år ska riksorganisationen skicka ut instruktioner till medlemmarna om hur medlemsavgiften ska betalas. Sista inbetalningsdatum är den 28 februari.



En förtroendevald som inte betalt sin medlemsavgift senast den 28 februari förlorar sin rösträtt och dennes mandat blir vilande till dess att medlemsavgiften har betalats.



3.3. Yttrande-, förslags- och rösträtt

Varje betalande medlem har yttrande-, förslags- och rösträtt vid Riksstämma och vid det egna distriktets årsmöte.



3.4. Valbarhet

Valbar till tvåårsuppdrag är den medlem som under valåret inte är äldre än 29 år.

Valbar till ettårsuppdrag och fyllnadsval på ett år eller kortare tid, är den medlem som under valåret inte är äldre än 30 år.

För att vara valbar till revisorsuppdrag behöver inte medlemsvillkoren uppfyllas.

En medlem kan inte vara både anställd och förtroendevald i samma led inom organisationen.



3.5 Avstängning & uteslutning

Om en enskild medlem bryter mot stadgar, eller skadar organisationen eller dess medlemmar ska följande åtgärder vidtas enligt följande ordning: Varning, avstängning och uteslutning. Vid en handling av allvarligare art ska lämpliga åtgärder vidtas utan hänsyn till åtgärdstrappan.

Vid misstanke om brott inom föreningens verksamhet ska en polisanmälan göras. Polisanmälan görs av företrädare för organisationen.

Den medlem som döms för ett brott som begåtts utanför föreningens verksamhet vilket riskerar att gå ut över organisationens medlemskår eller verksamhet ska också uteslutas. Vid ett sådant beslut ska domen vunnit laga kraft innan uteslutning sker.

Avstängning sker på bestämd tid. Tidens längd avgörs av skadans art. Uteslutning gäller tills vidare. Medlem som blivit utesluten kan ansöka om återinträde i organisationen. Beslut om varning, avstängning, uteslutning samt återinträde fattas av Riksorganisationens trygghetsråd.



3.6 Trygghetsrådet

Hantering av trygghetsärenden och beslut om åtgärder tas av Riksorganisationens trygghetsråd som väljs av riksstämman.





§ 4. ORGANISATION (bunden paragraf)



4.1. Uppbyggnad

US verkar genom Riksstämma, extra Riksstämma, riksstyrelse, distrikt



Organisationens bas är medlemmarnas samarbete i distrikt och det är utifrån det som verksamheten tar form. Distrikt bildas utifrån geografiska områden.



Distrikt väljer själva sin organisationsform, sina arbetsmetoder och inriktning på verksamheten, inom ramen för dessa stadgar, US’ Principprogram och policys.



4.2. Reglering av verksamhet

US Mitt verksamhet regleras av styrdokument enligt följande prioritetsordning:

1. Stadgan, antagen av årsmötet.

2. Policydokument, antagna av årsmötet.

3. Riktlinjer, antagna av styrelsen.

4. Instruktioner, antagna av styrelsen.

5. Arbetsordningar, antagna av US Mitt organ för dess egen verksamhet.



4.3. Distrikt



4.3.1. Bildande

Riksstyrelsen kan fatta beslut om att bilda ett nytt distrikt eller lokalförening på eget initiativ eller ifall fem eller fler medlemmar skriftligen ansöker om det. Distriktets verksamhetsområde innefattar ett eller flera län.

Distrikt antar ”Normalstadgar för distrikt” enligt den bilaga som Riksstämman antagit och kan därutöver anta ytterligare egna paragrafer och/eller tilläggsmoment som inte strider mot Riksorganisationens stadgar och Principprogram.





4.3.2. Skyldigheter

Distrikt ska före den 31 maj varje år skicka in följande till rikskansliet:

Justerat årsmötesprotokoll

Justerat konstitueringsprotokoll

Aktuella stadgar

Verksamhetsberättelse

Bokslut

Revisionsberättelse

Antagen verksamhetsplan och budget

Påskrivna tystnadslöften för nyvalda funktionärer





4.3.3. Vilande områden

Om det inte finns förutsättningar för ett distrikt att under en begränsad tid bedriva verksamhet kan distriktet förklaras vilande.

Beslut om att förklara ett distrikt vilande fattas av distriktets årsmöte med två tredjedels majoritet av de röstberättigade upptagna på fastställd röstlängd. Riksstyrelsen måste ha blivit skriftligen underrättat om distriktets eller lokalavdelningens intention om att förklaras vilande senast två veckor innan mötet då beslutet ska fattas.

Ett distrikt eller kan vara vilande i högst tre år och ska därefter återstartas, ombildas, upplösas eller införlivas i ett annat distrikt.

Under tiden som distriktet är vilande ansvarar Riksorganisationen för verksamheten inom distriktets område och förvaltar dess tillgångar, som används för denna verksamhet.

Medlemmar som är bosatta inom vilande distrikt har rätt att på Riksorganisationens bekostnad delta i andra distrikts verksamheter och få information om dessa.





4.3.4. Förändring av det geografiska upptagningsområdet

Förändringar av distrikts geografiska upptagningsområde förutsätter beslut såväl av berörda distrikts årsmöten som av Riksstyrelsen.

Initiativ till sådana förändringar kan tas av såväl Riksstyrelsen som distrikt. Vid förändringar av distrikts geografiska upptagningsområde ska det tillgodoses att inga områden ställs utanför.



4.4. Alkohol och droger

Alkoholhaltiga drycker som innehåller mer än 2,25 volymprocent alkohol och illegala droger är förbjudna inom hela US’ verksamhet. Alkoholhaltiga drycker är tillåtna vid externa representationer vid arrangemang där US inte är arrangör. Beslut om konsekvenser fattas av Trygghetsrådet i enlighet med 3.5.



§ 5. OMRÖSTNING (bunden paragraf)

5.1. Beslutsfattande

Beslut inom organisationen fattas genom öppen omröstning med acklamation (ja-rop). Om en röstberättigad begär det genomförs rösträkning. Det förslag som får flest röster vinner. Vid ändring av stadgar, för att förklara ett distrikt vilande eller upplöst, ska beslut fattas med tvåtredjedels majoritet av de röstberättigade upptagna på fastställd röstlängd eller närvarolista.

Varje person har en röst.

Röstning med fullmakt kan inte förekomma.



Medlem som inte kan vara med under hela mötet meddelar det till mötesfunktionärerna, som justerar röstlängden. Medlem som

tagits upp på röstlängden och som inte närvarar vid omröstning och heller inte meddelat frånvaro, räknas som avstående vid omröstningen.



5.2. Sluten omröstning

Sluten omröstning ska genomföras om det begärs av någon med förslagsrätt.





5.3. Lika röstetal

Om två eller flera förslag får lika många röster vid en omröstning avgörs frågan genom en ny omröstning mellan de förslagen. Om två eller fler förslag fortfarande har lika många röster efter omröstningen så avgör lotten.



Om två eller flera förslag får lika många röster vid ett beslut på ett styrelsesammanträde så har ordföranden utslagsröst.



5.4. Valordning

Innan personval kan genomföras ska kandidatlistor fastställas för respektive uppdrag som valen gäller. Därefter genomförs valen utifrån de fastslagna kandidatlistorna.

I de fall det förekommer fyllnadsval genomförs dessa som egna omröstningar oberoende av andra val. Först genomförs ordinarie val och därefter eventuella fyllnadsval.



5.5 Stadgeparagraf om jäv

Jäv anses uppstå när:

Ett beslut berör endera parten av paret, då ska övriga delen av paret anses vara jävig.

Personer som har uppdrag i samma led bor med varandra. ”Bo med” definieras utifrån folkbokföringsadressen alternativt där majoriteten av dygnsvilan sker.

En person i Riksstyrelsen också innehar ett förtroendeuppdrag på distriktsnivå.

En person i Riksstyrelsen har en partner/bor med en person som har förtroendeuppdrag på distriktsnivå.

Beslutet direkt påverkar dig ekonomiskt.

En person i styrelsen har en familjemedlem som direkt berörs av styrelsens beslut.

En person i styrelsen har en partner/bor med anställd personal i samma led.

En person i styrelsen har en partner/bor med revisor i samma led.



Hantering av jäv utifrån listan ovan:

I situation 1 och 2 får jävpersoner inte rösta i voteringar eller slutna omröstningar. Jävpersoner ska på begäran lämna rummet inför diskussion.

I situation 3 och 4 får jävpersoner inte rösta i voteringar eller slutna omröstningar som direkt påverkar personens hemdistrikt. Jävpersoner ska på begäran lämna rummet.

I situation 5 och 6 får jävpersoner inte rösta och ska alltid lämna rummet inför diskussion. På begäran kan jävpersoner föredra sakfrågan innan diskussionen startar och jävpersoner lämnar rummet.

Situation 7 och 8 är fullständigt otillåtna i US. De ska hanteras av Trygghetsrådet och kan leda till uteslutning eller avstängning av förtroendevalda.

Riksstyrelsen har rätt att mellan US Riksstämma vidga definitionen av jäv om nya situationer som riskerar att skada förtroendet eller legitimiteten för beslutsfattandet upptäcks. Åtgärd som vidtas mellan US Riksstämma får aldrig klassificeras som ”fullständigt otillåten jäv”, Riksstyrelsen får med andra ord inte införa en ny jävsituation som innebär att en förtroendevald i teori eller praktik fråntas sitt förtroendeuppdrag.

Om en vidgad definition av jäv görs av Riksstyrelsen måste det vid nästkommande Riksstämma tas upp i form av en proposition och beslutas om. Om det inte tas upp på Riksstämman, eller om det på Riksstämman avslås, slutar den nya jävdefinitionen att gälla och Riksstyrelsen har inte mandat att återinföra den jävdefinitionen.



§ 6. ORDINARIE ÅRSMÖTE



6.1. Uppgift

Årsmötet är US Mitt högsta beslutande organ.



Årsmötet ska behandla:

verksamhetsberättelse,

ekonomisk berättelse,

revisionsberättelse,

ta ställning till föregående års ekonomiska resultat samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

Vid behandling av ovan nämnda ärenden får inte styrelsens ledamöter rösta.



Mötet ska vidare ta ställning till inkomna motioner och styrelsens yttranden över dessa, förslag från styrelsen och medlemmar som mötet beslutar att behandla, eventuella fasta arvoden till förtroendevalda, samt verksamhetsplan och budget för innevarande år.



6.2. Tidpunkt, motioner och tillkännagivande

US Mitt håller ordinarie årsmöte senast 31 mars varje år.

Inbjudan till årsmötet ska sändas ut till medlemmarna på tillgängligt läsmedia senast sex veckor före mötets öppnande.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före mötets öppnande. Möteshandlingar ska vara mötesdeltagarna tillhanda på tillgängligt läsmedia senast två veckor före mötets öppnande.



6.3. Presidium och protokoll

Till förhandlingarna vid årsmöte väljs ordförande, sekreterare, två justerare samt minst två rösträknare. En röstberättigad medlem kan aldrig vara rösträknare.

Dessa får inte heller ingå i nuvarande styrelse.



Vid årsmötet ska protokoll föras. Justerat årsmötesprotokoll ska lämnas till styrelsen senast sex veckor efter årsmötets avslutande.



6.4. Val

Årsmötet ska välja:

A. Ordförande.

B. Fyra till åtta ordinarie styrelseledamöter.

C. Eventuella ersättare till styrelsen, högst fyra personer på ett år.

D. Revisorer, en till två ordinarie jämte eventuell ersättare på ett år.

E. Valberedning, minst en och högst tre ordinarie ledamöter (varav en sammankallande) jämte eventuell ersättare på ett år.



Upp till tre ordinarie styrelseledamöter inklusive ordförande kan väljas på två år. Övriga väljs på ett år.



Nominering av kandidater till ovan nämnda val görs till valberedningen/valkommittén.



Antalet ledamöter och ersättare i styrelsen, revisorer och ersättare för dessa, samt ledamöter och ersättare i valberedningen/ valkommittén fastställs i samband med fastställandet av kandidatlistor innan val genomförs.

Eventuella ersättare till styrelsen, ersättare till valberedningen/ valkommittén, samt revisorsersättare ska väljas på så sätt att valresultatet klargör deras inbördes förhållande till varandra och därmed fastställer inträdesordningen.



§ 7. EXTRA ÅRSMÖTE

Ska hållas när:

styrelsen eller revisorer finner det nödvändigt, minst en tredjedel av medlemmarna i distriktet/lokalavdelningen kräver det

eller när ordinarie årsmöte inte beviljat styrelsen ansvarsfrihet.



Det extra årsmötet kan endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande.



Inbjudan till extra årsmöte sänds ut på tillgängligt läsmedia till medlemmarna senast fyra veckor före mötets öppnande.

Handlingar på tillgängligt läsmedia ska sändas ut till anmälda mötesdeltagare senast två veckor före mötets öppnande.



§ 8. STYRELSE



8.1. Uppgift

Styrelsen är mellan årsmötena US Mitt högsta beslutande organ. Styrelsens uppgift är att verkställa årsmötets beslut samt att fatta beslut i löpande ärenden och att leda verksamheten. Styrelsen är ansvarig inför årsmötet, för US Mitt verksamhet och ekonomiska förvaltning.



8.2. Sammansättning och konstituering

Årsmötet väljer styrelse bestående av ordförande och minst fyra ordinarie ledamöter, samt eventuella ersättare. Ordförande väljs av årsmötet, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv.



Kan inte ordinarie ledamöter närvara vid möte ska eventuella ersättare träda in i den ordning som årsmötet beslutat.



Styrelsen ska utse sekreterare och kassör. Till kassör kan en utomstående person utses och adjungeras.



Styrelsen kan dessutom utse vice ordförande, vice sekreterare, ekonomiskt ansvarig och ett arbetsutskott (AU) om den så önskar.

Till ekonomiskt ansvarig kan en utomstående person utses och adjungeras.



Till ett eventuellt AU kan brådskande ärenden och andra frågor som bedöms lämpliga delegeras.

AU består av tre ordinarie ledamöter och en eventuell ersättare.



8.3. Mandatperiod, avgång och beslutsmässighet

Om en ledamot eller ordförande vill lämna styrelsen före mandattidens utgång ska hen begära detta skriftligt till styrelsen. Styrelsen ska besluta om entledigandet vid sitt nästa sammanträde. Först när ledamoten är entledigad via styrelsens beslut är ledamoten skild från sitt uppdrag. När en skriftlig entledigandebegäran har inskickats kan den inte dras tillbaka.

Muntlig begäran kan inte behandlas utan endast skriftlig begäran är giltig som beslutsunderlag vid beslut om entledigande.



8.4. Tillkännagivande och protokoll

Kallelse, förslag till dagordning och andra handlingar ska skriftligen och på tillgängligt läsmedia skickas till styrelsens ledamöter och eventuella ersättare.

Handlingarna ska vara deltagarna tillhanda senast sju dagar före ordinarie styrelsesammanträdets öppnande.



Vid såväl styrelsens som arbetsutskotts sammanträden ska protokoll föras. Dessa ska färdigställas och justeras inom en månad efter avslutat sammanträde. Protokollen ska vara numrerade i följd och justeringsdatum ska tydligt framgå.



8.5. Sammanträden

Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger varje år och arbetsutskottet när det behövs.



Ordförande, ledamöter och eventuella ersättare, samt revisorer kan begära att styrelsen ska sammanträda.



Vid styrelsens sammanträden har US ”x” medlemmar, revisorer och eventuell personal yttrande- och förslagsrätt och ska beredas möjlighet att närvara.



§ 9. VALBEREDNING

Valberedningen består av minst en ordinarie ledamot jämte eventuella ersättare.



Valberedningen ska

Förbereda årsmötets olika val

Kontinuerligt underrätta styrelsen om arbetets gång

Göra en redovisning som innehåller vilka kandidater som ställer upp vid respektive val.



Nominering av kandidater ska vara valberedningen tillhanda på det sätt och inom de tidsangivelser som valberedningen aviserar före årsmötets hållande.

Före omröstning ska av valberedningen redovisade kandidatlistor innehållande namn på de som kandiderar till olika förtroendeuppdrag fastställas.



Valberedningen ska meddela årsmötet vilka kandidater som förordas av valberedningen vid respektive val.



§ 10. REVISION

Årsmötet väljer ordinarie revisor/er jämte ersättare som har till uppgift att granska styrelsens verksamhet och ekonomiska förvaltning, samt upprätta revisionsberättelse.



Vid förfall för ordinarie revisor/er inträder ersättare i den ordning som årsmötet beslutat.

Vid revisionen ska det tillgodoses att fattade beslut inte strider mot

dessa stadgar eller beslut av årsmötet, samt att räkenskaperna är väl förda och behörigt verifierade.



Revisor/er har rätt att när som helst ta del av räkenskapsböcker, protokoll och övriga till organisationens verksamhet hörande handlingar.



Revision ska ske efter varje verksamhetsår. Revisionen ska vara avslutad och berättelse däröver ingiven till styrelsen inom en månad från det datum som bokslutet överlämnats för revision.



Vid årsmötet har revisorerna yttrande- och förslagsrätt och ska beredas möjlighet att närvara.



§ 11. EKONOMISKT TEKNISKA BESTÄMMELSER OCH ANSVARIGHET (bunden paragraf)

Organisationens firma tecknas av max tre personer vilka utses av styrelsen, av vilka minst två måste ingå i styrelsen, två av dessa måste skriva under tillsammans (i förening).

Två i styrelsen ska ha attesträtt var för sig eller tillsammans.

Som mest två personer utanför styrelsen kan om styrelsen så önskar bli beviljade attesträtt var för sig eller tillsammans.

Som mest fyra personer kan äga utanordnings- och uttagsrätt var för sig eller tillsammans. Dessa kan antingen ingå i styrelsen eller vara utsedda av denna.

Som mest fyra personer kan äga rätt att flytta pengar mellan organisationens konton var för sig eller tillsammans. Även dessa kan antingen ingå i styrelsen eller vara utsedda av denna.

Riksorganisationen, distrikten svarar inte för varandras förbindelser.





§ 12. STADGEÄNDRING

Bara ett beslut av årsmötet kan ändra dessa stadgar.

För att en ändring ska börja gälla måste den bifallas med två tredjedels majoritet av de röstberättigade upptagna på den fastställda röstlängden.

Förslaget till nya och/eller reviderade stadgar ska bifogas med handlingarna på tillgängligt läsmedia.



§ 13. UPPLÖSNING

Upplösning beslutas av två på varandra följande årsmöten, varav ett måste vara ordinarie årsmöte.



Beslut om upplösning ska fattas enhälligt vid båda tillfällena.



Vid upplösning ska distriktets skulder betalas. Därefter ska distriktets tillgångar tillfalla riksorganisationen.

Så behandlas dina personuppgifter

Unga med Synnedsättning - GDPR-policy

Så här hanterar Unga med Synnedsättning dina personuppgifter:
Unga med Synnedsättning är mycket noga med att respektera alla våra medlemmars integritet. Ni har rätt till att alltid kunna kontrollera era personuppgifter och vi gör alltid vårt yttersta för att skydda dem.
Här nedan beskrivs vilka riktlinjer vi har för GDPR och hantering av era personuppgifter.
Riktlinjer för dataskydd inom Unga med Synnedsättning

Som distrikt eller lokalavdelning ska ni aldrig lämna ut era medlemmars uppgifter utan att medlemmen godkänt det. Ni ska också vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av medlemmarnas personuppgifter.

Ni ska berätta för era medlemmar att ni lämnar deras personuppgifter till Riksorganisationen Unga Med Synnedsättning och informera dem om följande:

Den som blir medlem godkänner att:
● Riksorganisationen Unga Med Synnedsättning får spara dess personuppgifter i två år.
● Statliga myndigheter, regioner, landsting och kommuner samt revisorer för Unga Med Synnedsättning får granska dess personuppgifter.

Den som blir medlem har rätt att:
● Slippa få sina personuppgifter utlämnade till andra.
● Få ut en utskrift med all information som Riksorganisationen Unga Med Synnedsättning sparat om den.
● Få sina uppgifter rättade om de är fel.
● Få uppgifter om sig raderade.

Den som är kontaktperson för föreningen godkänner att:
● Vara den som Riksorganisationen Unga Med Synnedsättning kontaktar med frågor kring föreningen. Om kontaktpersonen inte går att nå kan andra som sitter i styrelsen bli kontaktade.
● Att dess namn, e-post och telefonnummer får lämnas ut till andra föreningar inom Riksorganisationen Unga Med Synnedsättning och till de som är intresserade av att bli medlemmar i föreningen. Riksorganisationen Unga Med Synnedsättning kan också, i vissa fall, komma att lämna ut dina kontaktuppgifter till journalister, beslutsfattare och organisationer som är intresserade av Unga Med Synnedsättning.

Det görs genom att skicka e-post till info@ungsyn.se eller ringa 076–5399277 och berätta vad du vill.

Riksorganisationen Unga Med Synnedsättning, dess distrikt och lokalavdelningar använder medlemmarnas personuppgifter till att:
● Söka bidrag från statliga myndigheter, stiftelser, fonder, landsting och regioner för varje medlem och varje distrikt och lokalavdelning.
● Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
● Låta revisorer för Riksorganisationen Unga med Synnedsättning slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
● Ta fram relevant statistik för Riksorganisationen Unga med Synnedsättning.
● Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.


Har ni ytterligare frågor om Unga med Synnedsättnings hantering av personuppgifter och Dataskyddet för föreningar kontakta vårt dataskyddsombud, Fabian Klein som nås på 076–5399287 eller fabian@ungsyn.se

Då Unga med Synnedsättning samarbetar nära med Synskadades Riksförbund delar vi dina personuppgifter med dom, och du godkänner härmed deras villkor för behandling av dina personuppgifter.
Här nedan beskrivs hur Synskadades Riksförbund hanterar dina personuppgifter:

Allmänt
Synskadades Riksförbund, SRF, respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter. Våra vägledande principer är enkla. Vi kommer att vara öppna med vilka data vi samlar in och varför. Vi kommer skydda dina data på alla sätt vi kan.
I detta dokument beskrivs vilka uppgifter vi samlar in, i vilket syfte de samlas in, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter samt hur du kan kontakta oss. Dessa regler gäller när du kontaktar oss. SRF är personuppgiftsansvarig i enlighet med dessa villkor och ansvarar för att behandling sker enligt gällande lagstiftning.
Vår policy gäller oavsett om du kommer i kontakt med oss som givare, medlem, förtroendevald eller bara intresserad av vår verksamhet.

Personuppgifter vi samlar in
SRF inhämtar uppgifterna i första hand direkt från dig. Exempel på personuppgifter vi samlar in är ditt namn, personnummer, kontaktuppgifter till dig så som mobiltelefonnummer, e-postadress eller fysik adress. Vi kan komma att uppdatera dina uppgifter från andra offentliga register, så som SPAR, om det är nödvändigt för att upprätthålla god registervård.

SRF registrerar personuppgifter i samband med:
a) när du ansöker om medlemskap
b) när du registrerar dig som givare
c) När du blivit månadsgivare
d) När du beställer en valpkalender
e) Vid anmälan eller beställning av tjänst eller service som erbjuds via våra olika kanaler
f) När du kontaktar oss via webbplatsen, e-post, brev eller via telefon
g) När du ger en gåva via vår webbplats, sms, Swish eller genom annan kanal eller app
h) Om du skriver på ett upprop eller annan namninsamling
i) Ditt besök på vår webbplats eller via någon app, förutsatt att du godkänt våra cookies, se mer under rubriken ”Om cookies”
j) Om du är kandidat eller blir förtroendevald i SRF eller i någon av våra föreningar eller distrikt
k) Vid anställning och/eller praktik

Hur vi använder insamlad information
SRF behandlar personuppgifter i huvudsak för de ändamål som anges nedan:
a) Möjliggöra god kundservice, som att hantera dina förfrågningar eller rätta felaktiga uppgifter;
b) Skicka ut medlemstidningen Perspektiv och/eller vårt Nyhetsbrev
c) Genomföra medlemsundersökningar
d) Genomföra analyser och marknadsundersökningar
e) För att skicka till och ta emot information från dig via SMS, e-post, app, telefon eller post
f) När du deltar i vår verksamhet kan dina uppgifter användas för att kunna genomföra verksamheten, t ex kurser, konferenser eller för att uppfylla redovisningskrav
g) För att skicka viktiga meddelanden om förändringar i våra villkor och policyer
h) I vår ekonomiska administration och uppföljning förekommer personuppgifter på fakturor, i verifikationer och avstämningsunderlag
i) I vår verksamhetsuppföljning kan personuppgifter förekomma i interna rapporteringssystem, i rapporter och redovisningar
Information som kan lämnas ut

Vi delar med oss av information när vi exempelvis skickar ut vår medlemstidning, gör vi det via ett tryckeri som adresserar tidningen. Vi delar med oss av information i samband med betalservice. Riksförbundet sköter det centrala medlems- och givarregistret. Varje lokalförening respektive distrikt har tillgång till medlemsregistret endast avseende sina egna medlemmar. Vid all hantering av personuppgifter iakttas dock alltid hög säkerhet och sekretess.
Förhållandet mellan riksförbundet och föreningar respektive distrikt
Varje förening respektive distrikt är självständigt ansvarig, och därmed personuppgiftsansvarig, för den behandling av personuppgifter som sker i den egna föreningen respektive distrikt och vice versa.

Om cookies
När du använder vår webbplats kan det hända att personuppgifter samlas in via t.ex. cookies. Detta görs dock endast via ett separat samtycke. Då lagras informationen om din användning och vilka sidor som besöks. Det kan vara teknisk information om din enhet och internetuppkoppling såsom operativsystem, webbläsarversion, IP-adress, cookies och unika identifierare. Vid besök på våra webbplatser där våra tjänster tillhandahålls, kan olika tekniker användas för att känna igen dig i syfte att lära oss mer om våra användare. Detta kan ske direkt eller genom användning av teknik från tredje part.

Rättslig grund, lagring och borttagande av personuppgifter
I och med att du lämnar uppgifter till SRF ger du din tillåtelse till att vi registrerar och lagrar uppgifter som finns i din ansökan samt behandlar de angivna personuppgifterna för angivna ändamål. Som legal grund för behandling kommer SRF att hänvisa till uppfyllande av avtal, berättigat intresse eller samtycke.
Samtycke är när du uttryckligen sagt att vi får behandla sina uppgifter och förstått vad det betyder. Observera att du när som helst kan återkalla ditt samtycke. Om SRF använder sig av berättigat intresse som grund, kommer det endast att göras i de syften som angetts ovan. Observera att du när som helst kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss. För kontaktuppgifter se rubriken ”Så kontaktar du oss”.

Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. SRF kommer härefter att lagra dina personuppgifter i upp till 3 år. Viss information kan behållas längre då det krävs så på grund av andra lagkrav, som exempelvis bokföringslagen. Vid all hantering av personuppgifter iakttas dock alltid hög säkerhet och sekretess.

Dina rättigheter och val
Du har möjlighet och rätt att påverka din information och vad som sparas. SRF kommer på eget eller ditt initiativ att rätta uppgifter som upptäcks vara felaktiga. Du kan även när som helst begära att dina uppgifter raderas eller att dess användning begränsas genom att kontakta oss (för kontaktvägar se rubriken ”Så kontaktar du oss”). Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss får du gärna kontakta SRF eller så kan du höra av dig till datainspektionen (datainspektionen@datainspektionen.se).
Du kan, en gång per år kostnadsfritt, erhålla information om vilka personuppgifter som är registrerade, genom att skriftligt begära ett s.k. registerutdrag från SRF.